Odvjetnik Hrvoje Miholjević sa sjedištem u Rijeci, Riva 8 OIB: 74902499827 (u daljnjem tekstu “Odvjetnik”) kao voditelj obrade podataka prikuplja, obrađuje i koristi određene osobne podatke svojih stranaka, kandidata za posao i drugih osoba koje mu se obraćaju vezano uz pružanje pravnih usluga ili drugo, te pri tome osigurava da se podaci obrađuju u skladu s primjenjivim propisima o zaštiti osobnih podataka.
Ova Pravila privatnosti opisuju Odvjetnikove postupke u vezi s prikupljanjem, obradom i korištenjem osobnih podataka.
Podaci koji se obrađuju
Odvjetnik prikuplja, obrađuje i koristi osobne podatke u sljedećim slučajevima:
- Poslovna suradnja sa strankama
Odvjetnik prikuplja osobne podatke stranaka i kontakt osoba stranaka te povezanih osoba, radi izvršavanja obveza iz ugovora o zastupanju i pružanju pravnih usluga. Predmetni podaci mogu obuhvaćati ime, prezime, adresu, OIB, podatke o zaposlenju, imovini i druge osobne podatke koje Odvjetniku stranke same daju na raspolaganje, a koji su nužni kako bi mogao pružiti željene usluge.
Također, Odvjetnik. prikuplja osobne podatke o strankama kada je takva obrada nužna radi poštivanja njegovih pravnih obveza, poput računovodstvenih i poreznih obveza, ili obveza temeljem Zakona o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma.
Pružanje navedenih osobnih podataka nužno je kako bi Vam mogao pružiti željenu uslugu.
Odvjetnik obrađuje i osobne podatke drugih osoba u vezi s poslovnom suradnjom sa strankama, i to samo ako je to nužno za potrebe legitimnih interesa njegovih stranaka u vezi s pravnim uslugama koje pruža (npr. podaci potrebni za vođenje postupka). Takvi osobni podaci odnose se prvenstveno na protustranke, no mogu uključivati i druge osobe poput umješača, zainteresirane osobe, svjedoka, kontakt osoba, itd.
Odvjetnik je obvezan čuvati, kao odvjetničku tajnu, sve informacije koje se odnose na stranke i predmet zastupanja koje su u interesu stranke. Također, svi zaposlenici Odvjetnika su obvezni štiti povjerljivost podataka stranaka.
- Obraćanje putem e-maila ili kontakt obrasca
Odvjetnik prikuplja osobne podatke osoba koje zatraže da joj se pošalje ponudu ili se obrate izravno putem e-maila ili kontakt obrasca na našoj web-stranici. Također, prikupljaju se podaci osoba koje pošalju otvorene molbe za posao ili se jave na natječaj za posao.
U ovom slučaju obrađuju se isključivo osobni podaci koje su mu u tu svrhu zainteresirane osobe pružile.
Ako je za određenu svrhu obrade osobnih podataka korisnik dao privolu, ima je pravo povući u svakom trenutku. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade koja se temeljila na privoli prije nego je privola povučena.
Primatelji podataka
Kada je to u skladu sa svrhom zbog koje se određeni podaci prikupljaju i obrađuju, Odvjetnik može omogućiti pristup Vašim podacima trećim stranama koje pružaju podršku u obradi podataka i obavljanju djelatnosti zbog koje su podaci prikupljeni (računovodstvo, IT podrška). U tom slučaju, treće strane posebnim ugovornim odredbama jamče povjerljivost i zaštitu osobnih podataka u skladu s primjenjivim propisima o zaštiti osobnih podataka.
Također, Odvjetnik može dopustiti obradu Vaših podataka nadležnim službama i tijelima javne vlasti kada to zahtijeva mjerodavno pravo.
U određenim slučajevima Vaši osobni podaci mogu biti preneseni u treće zemlje (npr. ako stranke imaju prebivalište/sjedište u trećim zemljama), uz primjenu svih prikladnih i odgovarajućih mjera radi osiguranja razine zaštite osobnih podataka koja je zajamčena Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka.
Razdoblje pohrane podataka
Odvjetnik čuva podatke toliko dugo koliko je razumno potrebno za ostvarivanje svrhe radi koje su osobni podaci prikupljeni ili za vrijeme potrebno ili dopušteno u skladu s važećim zakonima, nakon čega se prikupljeni podaci brišu.
Podatke o strankama, kontakt osobama, protustrankama i drugim osobama koje su povezane s pojedinim predmetom u vezi kojeg se pružaju pravne usluge čuva se najmanje 10 godina od pravomoćnog okončanja postupka, sukladno članku 11. st. 2. Zakona o odvjetništvu.
Podaci o kandidatima za posao koji su se javili na natječaj za posao ili koji su poslali otvorenu molbu za posao i koji su evidentirani u bazu kandidata čuvaju se 12 mjeseci od završetka natječaja, odnosno evidentiranja otvorene molbe u bazu kandidata.
Prava stranaka
U svakom trenutku imate pravo od Odvjetnika zatražiti pristup Vašim osobnim podacima koje obrađuje i ispravak netočno navedenih osobnih podataka. U određenim slučajevima imate pravo na brisanje osobnih podataka ili ograničavanje obrade.
Također, imate pravo na prigovor na obradu podataka te pravo prenijeti podatke drugom voditelju obrade kada se obrada vrši na temelju Vaše privole.
Za sve upite o obradi podataka i zaštiti osobnih podataka možete nam se obratiti na e-mail adresu info@odvjetnikmiholjevic.com, ili putem telefona na broj +385 91 616 2735-.
Ako sumnjate na povredu u obradi Vaših osobnih podataka, imate pravo podnijeti prigovor Agenciji za zaštitu osobnih podataka.